L’Operational Period Briefing è solitamente chiamato semplicemente Operational Briefing o Shift Briefing e si tiene solitamente all’inizio di ogni nuovo Operational Period per presentare l’Incident Action Plan ai supervisori, che possono poi raccogliere i propri briefing con i loro subordinati.
Cos’è il piano d’azione per gli incidenti?
L’Operational Period Briefing è l’evento condotto per presentare l’Incident Action Plan che è, a sua volta, il piano corretto per la gestione che descrive cosa fare quando si verifica un incidente al fine di risolvere il problema il più presto possibile.
Cos’è il briefing?
Un briefing è un analogo di una conferenza stampa, da cui differisce per il fatto che di solito si concentra su una singola questione, notizia, evento, e dura non più di mezz’ora. Il briefing è un breve evento operativo durante il quale i funzionari che parlano alla stampa, i rappresentanti delle strutture statali o commerciali danno le notizie, dichiarano il loro atteggiamento e dichiarano la loro posizione su una certa questione. Il briefing è di solito organizzato tempestivamente in caso di emergenze – attacchi terroristici, incidenti, avvelenamenti di massa, interruzioni nel lavoro dei trasporti, delle comunicazioni, e così via, per spiegare nella misura del possibile cosa è successo, le sue cause, per prevenire il panico, possibili errori, distorsioni dei fatti ed esagerazioni nei mass media. Il briefing è anche il formato più conveniente per la consegna di informazioni sensazionali, destinate a ottenere l’effetto sorpresa, perché in questo modo il necessario messaggio informativo o la tesi ideologica, velata da notizie sensazionali, sarà acriticamente percepita dal pubblico, che è sotto l’influenza di forti emozioni. Un briefing può anche essere un incontro di lavoro con i rappresentanti dei media invitati nel governo, nelle aziende o nelle organizzazioni pubbliche.
I briefing sono unilaterali, informativi e illustrati da fatti concreti. Se un briefing si tiene quando c’è un bisogno urgente di informare i media su una questione importante, gli organizzatori possono limitarsi a riferire senza impegnarsi in un dialogo con la stampa. A volte un briefing può essere interamente dedicato a rispondere alle domande blitz dei giornalisti, dato che non c’è una parte di presentazione. Prima della comunicazione con la stampa, uno o due oratori possono fare un breve discorso di non più di dieci o quindici minuti. Bevande e panini di solito non vengono serviti durante il briefing, e a volte i rappresentanti della stampa che partecipano al briefing non sono nemmeno seduti ai tavoli – l’intero evento si svolge in piedi.
